Excel, papper och post-it-lappar
Information ligger utspridd i kalkylark, mejltrådar och anteckningar, och bara en person vet hur allt hänger ihop.
Skräddarsydda interna system
Vi bygger interna system som ni äger själva.
Behöver ni hjälp att bygga ett internt system? Opelio Tech Solutions utvecklar skräddarsydda verksamhetssystem för småföretag med 1 till 50 anställda. Vi utgår från hur ni arbetar i dag och bygger verktyget som saknas, i stället för att ni ska anpassa er efter en färdig mall.
Känner ni igen er?
Färdiga program passar inte
Standardsystemen är byggda för någon annan. Ni betalar för funktioner ni inte använder och saknar de ni behöver.
Dyra licenser per användare
Månadskostnaden växer för varje ny anställd, och er data ligger i någon annans plattform.
Dubbelarbete och missade jobb
Samma uppgifter skrivs in flera gånger och saker faller mellan stolarna när det blir mycket.
Det här kan vi bygga åt er
Vi bygger bara det ni behöver, och kan bygga vidare när verksamheten växer.
Arbetsordersystem
Planera jobb, fördela dem till personal och få tid, material och status rapporterade från fältet. Läs mer
Lager- och inventariesystem
Koll på vad som finns på lagret, i bilarna och på kontoret, och vad som behöver beställas. Läs mer
Kundregister och CRM
Kunder, kontakter, offerter och historik samlade på ett ställe. Läs mer
Kundportal
Låt era kunder skicka in ärenden, beställningar och felanmälningar direkt till er. Läs mer
Rapporter och statistik
Se hur verksamheten går utan att sammanställa siffror för hand.
Något helt eget
Bokning, protokoll, checklistor eller ett flöde som bara finns hos er. Berätta hur ni jobbar, så bygger vi det.
Varför ett eget system i stället för en färdig tjänst?
Färdiga molntjänster är bra när ert arbetssätt ser ut som alla andras. Många småföretag har däremot rutiner som gör dem bra på det de gör, och då blir standardprogrammet något personalen jobbar runt i stället för med.
Ett skräddarsytt internt system byggs efter era steg, era begrepp och era roller. Personalen ser bara det de behöver, kontoret får överblicken och ni slipper betala licens för varje ny användare.
Vi bygger i etapper. Först det flöde som sparar mest tid, sedan resten när ni har sett att det fungerar i vardagen. Inloggning, behörigheter och backup finns med från första dagen, och vi finns kvar för drift, support och vidareutveckling.
”Opelio har tagit oss från post-it-lappar och spring mellan bilar och lager till en modern arbetsplats. I dag ser vi allt direkt i telefonen eller datorn, och jag kan skapa arbetsordrar var jag än befinner mig.”
Så går det till
Samtal
Ett kort, kostnadsfritt samtal där vi ser vad som skulle göra störst skillnad för er.
Förslag
Ni får ett konkret förslag med vad som ingår och vad det kostar.
Bygge
Vi bygger och visar löpande, så att ni kan säga till tidigt.
Lansering
Vi går live tillsammans och finns kvar för drift, support och vidareutveckling.
Vanliga frågor
Kan ni hjälpa oss att bygga ett internt system?
Ja, det är det vi gör. Vi bygger skräddarsydda interna system för småföretag, till exempel arbetsordersystem, lagersystem, CRM och kundportaler. Ni har en kontaktperson hela vägen, från första samtalet till drift och support.
Vad är skillnaden mot att köpa ett färdigt affärssystem?
Ett färdigt system kräver att ni anpassar er efter det. Ett eget system anpassas efter er. Ni betalar inte för funktioner ni inte använder, slipper licens per användare och kan bygga vidare när verksamheten förändras.
Äger vi systemet och vår data själva?
Ja. Systemet byggs för er och ni äger er data. Ni är inte inlåsta i en färdig plattform med licens per användare, och om ni en dag vill byta leverantör kan ni ta med er allt.
Vad kostar det?
Ni får ett fast pris efter ett kostnadsfritt första samtal och en genomgång av hur ni arbetar. Oftast är det en engångskostnad för bygget och en månadsavgift som täcker drift, backup, support och mindre justeringar. Vi börjar gärna med det viktigaste flödet först, så att investeringen blir rimlig och ni ser nyttan direkt.
Hur lång tid tar det?
Det beror på hur stort systemet är. Vi börjar med det viktigaste flödet och visar löpande under bygget, så att ni kan börja använda en första version tidigt och bygga vidare i etapper.
Fungerar det i mobilen och på iPad?
Ja. Allt vi bygger fungerar i webbläsaren på dator, mobil och iPad, så personalen kan använda det ute på uppdrag utan att installera något krångligt.
Kan ni ta över data från Excel eller våra gamla program?
Ja, i de flesta fall. Kundregister, artiklar och liknande som ligger i Excel, Word eller ett äldre system kan vi flytta in när systemet byggs.
Var finns ni och vilka jobbar ni med?
Vi finns i Stockholm och träffar gärna kunder på plats i Stockholm med omnejd. Vi arbetar med småföretag med 1 till 50 anställda, till exempel serviceföretag, installatörer, fastighetsförvaltare och evenemangsverksamheter. Projekt i resten av Sverige går också bra på distans.
Fler sätt vi kan hjälpa er
Kostnadsfritt första samtal
Berätta hur ni jobbar i dag.
Ring eller mejla oss så bokar vi ett kort samtal om vad som skulle göra störst skillnad för er.