Arbetsordrar på papper
Lappar som tappas bort, blir svårlästa eller kommer in till kontoret flera dagar för sent.
Arbetsorderapp
Arbetsordrar utan papper, direkt från fältet.
Vi bygger arbetsordersystem för serviceföretag, installatörer och hantverkare. Kontoret skapar och fördelar jobben, personalen rapporterar tid, material och status från iPad eller mobil, och allt hamnar på ett ställe, redo att faktureras.
Låter det bekant?
Tid och material försvinner
Det som inte skrivs upp direkt faktureras aldrig.
Ingen överblick
Kontoret vet inte vilka jobb som är klara, pågår eller har fastnat utan att ringa runt.
Det här kan arbetsorderappen innehålla
Vi bygger bara det ni behöver, och kan bygga vidare när verksamheten växer.
Skapa och fördela jobb
Lägg upp arbetsordrar och tilldela dem till personal eller arbetslag för dagen.
Rapportering från fältet
Status, arbetad tid, material och anteckningar rapporteras på plats från iPad eller mobil.
Foton och protokoll
Bifoga bilder och generera protokoll eller rapporter som PDF när jobbet är klart.
Planering och historik
Se kommande jobb och sök i tidigare arbetsordrar per kund eller adress.
Underlag för fakturering
Markera jobb som fakturerade och få tid och material samlat som underlag.
Behörigheter
Admin, kontor och fältpersonal ser och gör olika saker, så att rätt person har rätt åtkomst.
Byggd efter hur ni faktiskt jobbar
Vi har byggt arbetsorderappar som används varje dag ute på fältet. Det vi lärt oss är att det viktigaste är enkelheten: stora knappar, få steg och tydliga statusar, så att även den som inte gillar teknik kommer igång direkt.
Därför börjar vi med att följa ett vanligt arbetspass hos er. Sedan bygger vi appen efter era jobbtyper, era material och ert sätt att fakturera, inte efter en mall.
”Opelio har tagit oss från post-it-lappar och spring mellan bilar och lager till en modern arbetsplats. I dag ser vi allt direkt i telefonen eller datorn, och jag kan skapa arbetsordrar var jag än befinner mig.”
Så går det till
Samtal
Ett kort, kostnadsfritt samtal där vi ser vad som skulle göra störst skillnad för er.
Förslag
Ni får ett konkret förslag med vad som ingår och vad det kostar.
Bygge
Vi bygger och visar löpande, så att ni kan säga till tidigt.
Lansering
Vi går live tillsammans och finns kvar för drift, support och vidareutveckling.
Vanliga frågor
Vad är en arbetsorderapp?
En app där kontoret skapar och fördelar uppdrag, och där personalen rapporterar status, tid, material och anteckningar direkt från platsen. Den ersätter pappersarbetsordrar och samlar underlaget för fakturering.
Vilka företag passar en arbetsorderapp för?
Företag som har personal ute på uppdrag, till exempel brandskydd, service och underhåll, el, VVS, fastighetsskötsel, städ och installation.
Fungerar det i mobilen och på iPad?
Ja. Allt vi bygger fungerar i webbläsaren på dator, mobil och iPad, så personalen kan använda det ute på uppdrag utan att installera något krångligt.
Äger vi systemet och vår data själva?
Ja. Systemet byggs för er och ni äger er data. Ni är inte inlåsta i en färdig plattform med licens per användare, och om ni en dag vill byta leverantör kan ni ta med er allt.
Vad kostar det?
Ni får ett fast pris efter ett kostnadsfritt första samtal och en genomgång av hur ni arbetar. Oftast är det en engångskostnad för bygget och en månadsavgift som täcker drift, backup, support och mindre justeringar. Vi börjar gärna med det viktigaste flödet först, så att investeringen blir rimlig och ni ser nyttan direkt.
Kan arbetsorderappen kopplas till lager och kundregister?
Ja. Material som rapporteras kan dras från lagret, och arbetsordrar kan kopplas till kunder i ett kundregister. Det kan byggas från start eller läggas till senare.
Fler sätt vi kan hjälpa er
Kostnadsfritt första samtal
Berätta hur ni jobbar i dag.
Ring eller mejla oss så bokar vi ett kort samtal om vad som skulle göra störst skillnad för er.